Si les besoins en matière de données et d’informations se manifestent tout au long du cycle de vie, certains types d’informations sont particulièrement importantes pour mieux connaitre son logement, le rénover au besoin et l’entretenir. Voici les principales caractéristiques du carnet d’information du logement :

• Diagnostic de performance énergétique / consommation énergétique réelle
• Émissions de gaz à effet de serre (calculées à partir de la consommation énergétique)
• Résultats détaillés de l’évaluation de la durabilité / label de durabilité
• Inventaire des matériaux (type, quantité, qualité des matériaux installés, risques pour la santé et l’environnement)
• Preuves d’entretien et de réparation systématiques
• Résilience face aux risques naturels actuels et à venir sur le site
• Satisfaction des utilisateurs (pour les biens loués) Les activités du cycle de vie des bâtiments et de la construction qui déclenchent habituellement un besoin de données sont, entre autres, les transactions, achats, ventes, souscriptions d’assurances, locations et rénovations (voir Fig. ci-dessous).